ما هي أدوات التعليق الصوتي التي تحتاج إلى استعمالها؟
كلنا وقتنا ضيق، لذا فقد يكون تعلم كيفية استعمال مجموعة من الأدوات أمرًا مرهقًا. لكنْ لكل وظيفة أدواتها التي عليك أن تُتقنها حتى تتقدم، وما التعليق الصوتي بمختلف.
السؤال هنا هو أي الأدوات أستعمل؟ وما تكلفتها؟ وكيف ستساعدني؟
عندما أتفقد أدوات جديدة عادة أقدّرها حسب سعرها وسهولة استعمالها وفائدتها العائدة عليّ. ما أعنيه بالفائدة هنا هو هل تساعدني على إنجاز الأمور أسرع وأفضل وترفع إنتاجيتي… وتساعدني على الفوز بعقود عمل.
مع الانفجار التقني، صار عندنا أدوات وتطبيقات ووسائل لعمل ما نريد أكثر من أي وقت مضى، لكن محاولة النظر فيها واختيار المناسب منها بالغوص في بحار المعلومات هذه قد تكون أمرًا مضنيا.
عليك أن تتذكر أيضًا أنك تنافس الآخرين على الأعمال. دائمًا أذكر نفسي بأنني إذا أردت النجاح فعليّ أن أكون أفضل من الآخرين، وأعلى كفاءة، وأحسن انتفاعًا بوقتي -لذا، فاعمل بذكاء. نعم، هي جملة مكررة، لكن حقيقية.
معرفة أنك يجب أن تنافس تساعدك على التركيز على استعمال وقتك لتحقيق أهدافك.
هذه القائمة من أدوات التعليق الصوتي لا تقتصر على تغطية برمجيات التسجيل، وهي الأمر المتوقع، بل تمتد لتشمل أدوات أخرى هدفها الأساسي مساعدتك على أن تكون منتجًا وتسوّق عملك وتحقق أهدافك.
القائمة الأساسية لأدوات التعليق الصوتي
في عالمنا المزحم هذه الأيام، نحتاج إلى استعمال طائفة من الأدوات لمساعدتنا على إنجاز ما نريد. بادئ ذي بدء، لنغطِّ ما أعنيه بأدوات التعليق الصوتي.
كتبتُ أخيرًا مدونة عن ما هي مهارات التعليق الصوتي. وهي تبين نطاق المهارات الواسع الذي تحتاج إلى إتقانه لتكون معلقًا صوتيًّا ناجحًا.
لهذا الأمر جانب آخر كذلك. خلافًا للوظائف النهارية العادية، عادة ما تدير عدة مشاريع مختلفة وعدة عملاء مختلفين في الوقت ذاته، وتكون عليك تواريخ تسليم متنوعة، وسفر إلى عدة أماكن ورفع فواتير مختلفة.
هذا كله يعني أن الأمر قد ينتهي بك إلى العديد مما عليك تنظيمه، ويسهل ساعتها أن تتحول أمورك إلى فوضى عارمة أو على أحسن تقدير يصير عليك مهمة تنظيم عظيمة.
لهذا نحتاج إلى معرفة كيف نختار ما يساعدك من قائمة جيدة من أدوات التعليق الصوتي. توجد كذلك طائفة من الأدوات التي تساعدك على إنتاج ملف نماذج أدائك (showreel) واختيار عناصره وإخراجه.
إذن نقسم أدوات التعليق الصوتي إلى فئات حتى تستطيع انتقاء ما يناسبك منها بيسر.
#1 – قائمة أدوات التعليق الصوتي – الأعمال الصوتية
اختيار المعَدات المناسبة لعمل التعليق الصوتي أمر أساسي. مثلًا، إن استعملت ميكروفونًا منخفض الجودة فسيكون إنتاج ملف نماذج أداء مقبول الجودة شاقًّا (إن لم يكن محالًا) حتى بأفضل البرمجيات.
أدوات التعليق الصوتي الأساسية
تحتاج إلى التدرب على قراءة أنواع مختلفة من نصوص التعليق الصوتي يوميًّا لتؤسس ذخيرة من مهارات الأداء الصوتي.
لكن التدريب جزء واحد مما تحتاج إليه، ففوقه تحتاج إلى الاستماع إلى صوتك ونقد مهاراتك الصوتية وتحسينها.
أكثر مؤدي التعليق الصوتي الذين يعملون من المنزل عندهم مجموعة معدات أساسية لعمل هذا.
حاسوب أو حاسوب محمول
تحتاج إلى أيٍّ من هذين لإدارة أعمالك في التعليق الصوتي -الأمور المالية، والتخطيط، والتسويق، والاتصالات بالعملاء… وكذلك لتسجل عليه الأعمال الصوتية وتحررها.
ميكروفون التعليق الصوتي
إذا أردت أن تقرأ مزيدًا من مراجعاتنا لأفضل ميكروفونات التعليق الصوتي حسب ميزانيتك فانقر الرابط.
سماعات الاستوديو
من المهم استعمال زوجي سماعات رأس جيدين عند تسجيل تعليقك الصوتي لأنك
أ) لا تريد أن يلتقط الميكروفون صوتًا من سماعاتك الخارجية، ولا حتى صوتًا مسرّبًا من سماعات الرأس قليلة الجودة
ب) لا تريد أن تؤذي أذنيك. وسماعات الرأس، أو ’العلب‘ (Cans) كما تُسمَّى، مطلب أساسي عند العمل في الاستوديوهات الاحترافية للتواصل مع المهندس والمخرج،
لذا فاعتياد التسجيل وهي على رأسك يستحق. وإذا كنت تسجل صوتًا لفيلم فسماعات رأسك تتيح لك الاستماع إلى الفيلم بلا سماعات خارجية.
من الواضح جدًّا أنك إن سجّلت مقاطع التعليق الصوتي مع تشغيل السماعات الخارجية فستقل جودة الصوت وقد تنتهي إلى حلقة تغذية راجعة (feedback loop).
ليس هذا أمرًا طيبًا حقًّا…لذا فالسؤال هو إلى أي نوع من سماعات الرأس تحتاج، لتستعمله في التعليق الصوتي؟
أفضل سماعات الرأس لتسجيل التعليق الصوتي هي سماعات الرأس ذات الظهر المغلق (closed-back) المحيطية الأذنية.
وكما يظهر من اسمها، ظهْرُ كأسي الأذنين في هذه السماعات صُلبة فتمنع تسرب الصوت (مما يعني خفض الضوضاء التي يلتقطها الميكروفون).
هنا في GFTB يستعمل الفريق باير دايناميك د.ت.250 (Beyerdynamic DT250) وهم منبهرون بها!
إن لم تكن من هواة سماعات الرأس الكبيرة التي تحيط بأذنيك تمامًا فتستطيع استعمال سماعات خلايا الأذن(ear-buds) ما دامت لا تُخرج صوتًا (كالتي تُلغي الضوضاء).
حامل الميكروفون:
دور حامل الميكروفون هو إبقاء ميكروفونك في موضع ثابت حتى تكون تسجيلاتك ثابتة ذات صوت مستوٍ.
قد تتفاوت أسعار حاملات الميكروفونات بشدة. تذكر أنك لو كنت في استوديو منزلي فقد يكون الحامل مجرد ’ذراع‘ ميكروفون مثبتة في الحائط وسهلة الوضع في الأبعاد الثلاثة.
عامة لا ننصح بحوامل الميكروفون المثبتة في المكتب لأنها عادة تلتقط قدرًا كبيرًا من الاهتزازات والترددات المنخفضة بسبب الطاولة التي هي عليها.
الحامل ممتص الصدمات
الحامل ممتص الصدمات الجيد يعلق الميكروفون بشبكة من الأشرطة المطاطة فيقلل أي اهتزازات وضوضاء غير مرغوبة،
خاصة الترددات المنخفضة التي تنتقل عبر المباني والأرضيات وأنظمة التكييف والأسقف.
يوصَى بهذه خاصة في التسجيل الاحترافي، وهي -والحق يقال- تعطيك صورة المحترفين!
مرشحات الفرقعات
تزيل هذه المرشحات أصوات الفرقعات التي يُحدثها الفم بحجب الهواء الذي يرتطم بكبسولة غشاء الميكروفون.
هذه أساسية، ويمكن لأصحاب الميزانية المحدودة صنعها في البيت باستعمال جوارب نسائية ضيقة وعلاقة ملابس.
المعالجة الصوتية:
وصول صوت ما يحيط بك في الغرفة إلى أذنيك قد يكون مشتتًا في التعليق الصوتي، فلا بد من التحكم في هذا إذا أردت بلوغ نتائج احترافية.
هذا موضوع ضخم لكن خلاصة الفكرة هي في إزالة أي انعكاسات ضوضاء في الغرفة مما يؤدي إلى “كتم” الصوت.
أدوات التعليق الصوتي -برمجيات التسجيل
البرامج المجانية مثل Audacity وGarage Band ممتازة في البداية، لكن مع تقدمك تجد أنك تريد عمل مزيد وتنقيح قدراتك التسجيلية لتصير أكثر احترافًا في أسلوبك.
تذكر أن إضافات البرنامج (add-ons) وملحقاته (plug-ins) التي قد تحتاج إليها لاحقًا، قد تكون بثمن مستقل. هذه الأسعار إرشادية فقط وقد تتغير.
برمجيات التسجيل
|
البرنامج |
التوافق | الخصائص | السعر |
| Adobe Audition | Mac OS X; Windows | مواءمة الكلام الآلية (Automatic Speech Alignment)؛ تصحيح طبقة الصوت (Pitch Correction)؛ أتمتتة المُعامِلات (Parameter Automation)؛ تشغيل المقاطع المرئية بجودة عالية (HD Video Playback)؛ تدقيق المقاطع (Clip Spotting)؛ تصميم متعدد المنصات (Cross-Platform Design). من أهم ما فيه أن فيه واجهة عرض للمحرر (Editor View) وواجهة عرض متعددة المسارات الصوتية (محدودة) (Multitrack View). هذا برنامج احترافي. | $15 p/m |
| Audacity | Mac OS X; Windows | تحويل المقاطع القديمة (conversion) وإعادة إعداد نسخ أصلية منها (remastering)؛ تسجيل متعدد المسارات الصوتية (multi-track recording)؛ استيراد ملفات متعددة وتصديرها (multi-file import & export)؛ مسارات تسجيل مرتبطة التزامن (sync-lock tracks). فيه مشكلات لكن مناسب في البدايات. | مجاني |
| Sound Forge | Mac OS X; Windows | ملحقات خفض الضوضاء (noise reduction plug-ins)؛ معالجة ملفات الآلات الموسيقية (musical instrument file processing)؛ نوافذ حرة الحركة (floating window docks)؛ تصفح متعدد النوافذ (tabbed browsing)؛ أدلة تعليمية تفاعلية (interactive tutorials). هذا محرر صوت احترافي. | $399 |
| Pro tools | Mac OS X; Windows | محرك صوت ذو 64 بِتْ (64-bit sound engine)؛ ملحقات AAX قوية (AAX plug-ins)؛ آلات افتراضية قاتلة؛ وطائفة واسعة من الخصائص الأخرى. تقدم Avid Pro Tools أدوات احترافية المستوى يستعملها الناس في العالم أجمع. هذه بيئة متعددة المسارات (Multi-track). | $599 |
| Logic Pro | Mac OS X | يقدم Logic Pro خصائص صوتية وتسجيلية للتعليق الصوتي سهلة الاستعمال. وهو برنامج معتدل الثمن مقارنة ببرمجيات التسجيل في المجال، مع احتوائه الخصائص التسجيلية والإنتاجية نفسها التي في البرامج الأخرى. هذه أيضًا بيئة متعددة المسارات (Multi-track). | $199 |
| Garageband | Mac OS X | هذا برنامج صوتيات وتسجيل سهل الاستعمال ومتاح على أجهزة Apple فقط. ويمكن استعماله للتعليق الصوتي لإنشاء برامج ذات صِبغة إذاعية، ولتسجيل مقاطع التعليق الصوتي وتحريرها، ولتسجيل المقابلات وإضافة الإشارات والمؤثرات الصوتية. محدود القدرات جدًّا وليس فيه القياس الصوتي الذي لا غنى عنه في الاستعمال الاحترافي. | $5.99 |
| Twisted Wave | Mac OS X | TiwistedWave محرر صوتي سهل الاستعمال. وهو يدعم ملحقات Audio Unit والعديد من صيغ الملفات، وفي خصيصة تعدد قنوات (multi-channel) جيدة تتيح لك إضافة قنوات أو حذفها أو إعادة ترتيب القنوات. | $79 |
| Reaper | Mac OS X; Windows | يتيح Reaper مجموعة من أدوات التسجيل القوية، سهلة الاستعمال، والرخيصة على الرغم من مستواها الاحترافي. وقتَ كتابة هذا، كان البرنامج في بداياته مقارنة بالبرامج الأخرى، لكنه يتحسن. في بعض ملحقاته مشكلات، كالضاغط (compressor) الذي ليس فيه تعديل مستوى (levelling) مناسب. | $60 |
| Cubase | Mac OS X; Windows | تأليف ملفات MIDI وتركيبها (composing & sequencing)؛ كتابة موسيقية؛ مولّد تآلفات (chord generator)؛ تحرير متعدد المسارات (multi-track editing)؛ تحديد كمي تمددي (warp quantizing)؛ مجتمع مستخدِمين. هذا نظام تحرير احترافي متعدد المسارات (multi-track) وهو كذلك نظام إنتاج موسيقي. هذا هو النظام الذي اخترناه في GFTB إضافة إلى Audition على أجهزة MacوSoundforge على أجهزة PC. |
$500 |
#2 – قائمة أدوات التعليق الصوتي -الإنتاجية
كونك معلقًا صوتيًا يعني حاجتك إلى التيقن من إنتاجيتك العالية وتحقيق أهدافك باستمرار.
هذا يعني أن تكون منظمًا ومنتبهًا إلى مختلف نواحي تطوير وظيفتك في التعليق الصوتي.
تستطيع عمل هذا بدفتر وقلم بلا شك لكنْ توجد أدوات أخرى أكثر فاعلية كثيرًا تساعدك على السيطرة على أعباء عملك.
كثير من هذه الأدوات تعمل على الإنترنت (أي سحابية) فتستطيع الوصول إليها من أي مكان وكثير منها متاح في صورة تطبيقات على جوالك سواء كان Android أم Apple.
تنقسم أدوات الإنتاجية إلى عدة أنواع أساسية:
- تسجيل الملاحظات والتنظيم
- إدارة المهام
- التقويمات الزمنية/برامج الجدولة
- المتابعة الزمنية
- إدارة المشاريع
- التأشير/قارئات النصوص
- برامج الجداول
#1 تسجيل الملاحظات – مختصة بتسجيل الملاحظات وتنظيها واستعمالها لمساعدتك على أعباء العمل.
ولأنك معلق صوتي، ستحتاج إلى تسجيل الملاحظات عند سماع ملخصات العملاء،
وتنظيم أفكارك، وحبذا لو كان هذا بقائمة من المهام، وتخطيط أفكارك أو مجرد تسجيل ملاحظات من دورة تدريبية.
#2 إدارة المهام – إدارة المهام وترتيب أولوياتها جزء من التحقق من تركيزك على عمل الأشياء الصحيحة وإنجازها.
من السهل على الناس أن يرتبوا أولوياتهم طبيعيًّا بتقديم ما يحبون عمله وترك المهام الأصعب إلى ما بعد أو تأجيلها فحسب.
يساعدك استعمال أدوات إدارة المهام على فهم مدى إنتاجيتك ومتابعتها يوميًّا.
#3 التقويمات الزمنية/المجدوِلات – إذا كنت تعمل في العديد من المشاريع فأنت بحاجة إلى جدولة وقتك بكفاءة،
لتسمح ببعض الوقت لمتابعة الحسابات والتسويق والتواصل وبناء العلاقات وعمل العملاء ووقت التخطيط المهم للغاية.
عادة ما ينسى الناس وقت التخطيط لذا لا يخصصون وقتًا لمراجعة أدائهم، وهل يحققون أهدافهم أم لا، وما عليهم تغييره.
#4 المتابعة الزمنية – أدوات المتابعة الزمنية تساعدك على التركيز ومراجعة وقتك فيم تنفقه.
مما يقتل الوقت رسائل البريد الإلكتروني وتصفح الإنترنت والتشتت والانصراف عما عليك عمله أولًا. ومن آكلات الوقت أيضًا الاجتماعات سيئة التخطيط.
#5 إدارة المشاريع – يعتمد هذا على مشاريعك وحجمها. مشروع كبناء موقعك على الإنترنت هو مثال جيد لمشروع فيه الكثير من التخطيط حتى ينجح.
#6 المؤشرات/قارئات النصوص – هذه البرامج تساعدك مع نصوصك عند التسجيل في ركن التسجيل.
#7 برامج الجداول – عادة ما تحتاج إلى برامج لإنشاء الجداول واستعمالها، إضافة إلى تنسيق الملاحظات.
تقدم Google Docs أداتها المجانية Google Sheets التي تحفظ الملفات على الإنترنت وتستطيع الوصول إليها ما دام عندك اتصال بالإنترنت،
كما تستطيع استعمالها بلا اتصال. لك أن تستعمل، بدلًا من هذا، Microsoft Excel، وهو متاح الآن جزءًا من حُزمة Office 365.
قائمة أدوات التعليق الصوتي للإنتاجية
#1 – Rescue Time
Rescue Time ينفذ المكتوب في قائمة خصائصه. هو برنامج تثبته على حاسوبك ليراقب فيم تنفق وقتك.
إنه يتابع ’الإنتاجية الشخصية‘ أو -بوصف أدق، الوقت المنتِج.
حالما تتبث Rescue Time يبدأ العمل في الخلفية مراقبًا الأنشطة اليومية وكذلك حاجبًا مواقع الإنترنت.
#2 – ColdTurkey
Cold Turkey كما هو واضح من اسمه، يمنع بقسوة وسرعة عاداتك التي تشتتك عن الانتباه إلى مهامك وإنجاز عملك.
قد يبدو الأمر قاسيًا لكنه أشبه بمدرب شخصي يملي عليك الأوامر. هو يحجب المواقع والتطبيقات الأخرى التي على جهازك المدةَ التي تحددها، وانتهى الأمر.
#3 – Strides
Strides هو أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية في مساعدتك على قياس مدى تحقيقك أهدافك.
العمل الذكي يعني تخطيط مستهدفاتك الشخصية، وترجمتها إلى أهداف واضحة ومراحل بيّنة تتفقد عندها درجة إنجازك.
العمل الذكي يعني تغيير عاداتك بدلًا من تنفيذ مهامَّ أكثر في اليوم الواحد. وهكذا يساعدك Strides على متابعة أهدافك/عاداتك.
#4 – Workflow
هذا تطبيق يؤتمت المهام فيتيح لك إعداد وصفات سريعة من التطبيقات أو المهام الهاتفية المتكررة التي تستغرق وقتًا، لتُنفَّذ بلمسة واحدة.
#5 – LastPass
لا حاجة بك إلى تضييع وقتك في البحث في أسماء مستخدميك وكلمات مرورك بعد اليوم، مع تطبيق LastPassالهاتفي.
تطبيق LastPass Permium (على Android، وiOS، وWP8) هو خزانة كلمات مرور، ومولّد كلمات مرور قوية، ومتصفح، كلٌّ في آنٍ واحد.
#6 – Evernote
Evernote خدمة تسجيل ملاحظات متقدمة مدفوعة الثمن تعمل على أكثر من نظام تشغيل،
وتتيح للمستخدمين تسجيل الملاحظات ورفعها وكذلك الصور ومقتطفات من المقاطع الصوتية والمرئية، وتنظيمها في دفاتر سحابية يمكن مزامنتها بين أجهزة مختلفة.
#7 – Nozbe
Nozbe أداة رائعة ذكية لإدارة المشاريع تعمل بمنهجية (إنجاز الأشياء) (Get Things Done – GTD).
تستطيع إنشاء مشاريع بقوائم مهام ومتابعتها حسب المشروع، بسهولة. كما تستطيع مشاهدة جميع المهام حسب سياقها.
#8 – AnyDo
Any.do تطبيق ممتاز عامر بالخصائص لإنشاء قوائم عمل ومنبهات وأحداث وملاحظات أخرى، لإنجاز الأمور.
يمتاز Any.do بسهولة إدخال المهام، إذ يمكنك كتابتها أو إملاؤها، وله واجهة لمس لتسهيل جذب المهام وإسقاطها في فئات مختلفة أو تعليم المهام بعلامة التمام.
#3 – قائمة أدوات التعليق الصوتي -التسويق
لعلك تتساءل أي الأدوات تستطيع استعمالها في التسويق. مرة أخرى، يعتمد الأمر على مكانك في الوظيفة وأهدافك.
إذا كنت تستعمل شبكات التواصل الاجتماعي فستحتاج إلى إدارة قنواتك الاجتماعية إدارة سهلة لا تقتصر على النشر بل تتابع التفاعل وتستجيب للناس.
إدارة وجودك (علامتك التجارية) في الإنترنت لها نفس الأهمية، خاصة إذا كنت تروج نفسك بنشاط وتستعمل آليات العلاقات العامة لتحقيق هذا.
هذه قائمة أساسية بأدوات التسويق للتعليق الصوتي لكن كافية لإعطائك تصورًا عما يمكن عمله وما يمكنك تحقيقه.
#1 – WordPress
إذا أردت موقعًا إلكترونيًّا جيدًا سهلًا فابن واحدًا باستعمال WordPress أو سلنا عن المزيد عن هذه الخدمة.
موقعك الإلكتروني هو سيرتك الذاتية على الإنترنت وسجل عملك الذي تعرضه على أي عميل محتمل. إنها فرصتك لتمتاز بين الجموع.
#2 – HootSuite
Hootsuite أداة ممتازة للنشر في شبكات التواصل الاجتماعي والرد على الناس.
هي سهلة الاستعمال وقليلة التكلفة، لذا فهذه الأداة العظيمة مناسبة لبدء العمل في شبكات التواصل.
#3 – Linkedin
LinkedIn أكبر شبكة احترافية في العالم وهي منصة أساسية للاستعمال في إظهار تقدمك الوظيفي.
تحقق من استعمال الكلمات المفتاحية الصحية وإدراج شهادات عملائك لزيادة فرص رؤية الآخرين خدماتك.
#4 – Mention
ترصّد أعمال التعليق الصوتي التي تتُشَر، وتابع ما يجري في المجال وما يُقال عنك.
#5 – About.me
يتيح لك About.me إنشاء صفحة شخصية برابط يسير على المستخدمين بصيغة (about.me/your-name).
وعلى الرغم من أن هذا لن يساعدك على متابعة علامتك التجارية متابعة نشطة، فيجب أن يكون جزءًا من أدوات علامتك التجارية الشخصية.
وهو كذلك بديل ممتاز لـBrandYourself. تذكر “تسويق نفسك” عند الآخرين هو محاولة بلوغهم بلا أنانية، لتعريفهم كيف نستطيع مساعدتهم.
لأننا إن افترضنا أن عملاءنا المحتملين قادرون على فهم مهاراتنا وقدراتنا العظيمة فهذه هي الأنانية الحقيقية.
التسويق الجيد يُدخل المنتجات والخدمات الجيدة في حيز اهتمام الناس الذين يحتاجون إليها.
يقول التسويق السيئ (غير الفعال): “أنا معلق صوتي رائع وعليك شراء خدماتي لأنني ممتاز حقًّا.
” ويقول التسويق الجيد (ومعنى “الجيد” عندي “الفعال”): “خدماتي ممتازة لأنها ستساعدك على عمل ذاك الشيء وحل تلك المشكلة والشعور بإحساس طيب.”
الان، إليك مربط الفرس. هل تعرف المشكلات التي يواجهها العملاء؟ كيف تستطيع تيسير حياتهم أو تسريعها أو تحسينها بكونك معلقًا صوتيًّا؟
أحد أسباب حجز كبار المعلقين الصوتيين هو معرفة الوكيل أو العميل أنه لن ينتظر طويلًا “لينال” النص،
عند التسجيل تستطيع إنهاءه في مرة واحدة واختيار الصوت المناسب لتنفيذ المهمة. جميع هذه المزايا تساوي مزيدًا من العمل.
#5 – قائمة أدوات التعليق الصوتي -العمل/المالية
تكلمت عن الإنتاجية، وإدارة المهام الإدارية، خاصة المتعلقة بالمال، أمر حيوي.
ستساعدك متابعة نفقاتك، وإصدار الفواتير لعملائك، ومتابعة ضرائبك ومدفوعاتك،
على الشعور بأنك تسيطر على وظيفتك في التعليق الصوتي. الأمر السار أن هذه الأدوات تجعل الأمر فائق السهولة واليسر.
أوصي بشدة بالاستثمار في هذه الأدوات على جوال والتيقن من إنهاء الأمور أولًا بأول بدلًا من تأجيلها.
من الأمثلة الطيبة على هذا تسجيل نفقاتك وهي تحدث حتى يكون عندك سجل دقيق بكل نفقاتك المتعلقة بعمل العميل.
بهذا تستطيع فهم مصدر ربحك الحقيقي في أي مهمة عمل.
#1 – Shoeboxed
يتيح Shoeboxed لك توفير وقت إرسال الإيصالات لمسحها ضوئيا وتسجيلها.
هذه عادة إحدى نقاط معاناة أصحاب العمل -يوفر لك Shoeboxed ساعات من الزمن.
#2 – Freshbooks
Freshbooks أداة ممتازة تجعل إدارة العملاء والوقت وإرسال الفواتير وإدارتها وتحصيل المدفوعات على الإنترنت أسرع، وكثيرًا فوق ذلك.
تقدم FreshBooks تطبيقات على iOS وAndroid لمتابعة الوقت والنفقات وإنشاء الفواتير وإدارة الإيصالات.
إنها أداة ممتازة متعددة الخصائص والاستعمالات ومناسبة للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الأفراد.
#3 – Xero
Xero أداة إدارة ماليات الأعمال والسيولة النقدية، وهي تعد تقارير حية وتعدل الفواتير وتخصصها حسب الرغبة وترسلها.
يتيح لك التطبيق المحاسبي استيراد العمليات المصرفية والمخالصة المالية في مهمة سريعة سهلة.
مع Xeroتستطيع منح من تشاء صلاحية الدخول إلى حساباتك ومعاونتك على إدارة مالياتك.
#4 – Expensify
يؤتمت Expensify تقاري النفقات بعدة أدوات يسيرة. تشمل الخصائص النافعة SmartScan،الذي يستقبل صور الإيصالات ويولّد سجلًّا لتقرير النفقات آليًّا.
تستطيع إضافة نفقات يدويًّا أو تعديل النفقات في أي حقل، كما يتيح لك توقيت الفواتير، وحساب المسافات بالميل.
#5 – Quickfile
QuickFile خدمة شبكية مالية للشركات المتوسطة والصغيرة. تشمل مدد تجربة قصيرة وحرية مطلقة، مما يجعل استعمالها سهلًا سريعًا.
تستطيع تخصيص QuickFile لإعداد تقارير ورسوم بيانية خاصة ثم عرض النتائج برسوم تفاعلية سهلة الفهم.
ملخص أدوات التعليق الصوتي
منشور التدوينة هذا عن طائفة من أدوات التعليق الصوتي اللازمة لإخراج عمل عالي الجودة.
لكن ما يميز الناجحين جدًّا من الآخرين هو عاداتهم التي يطورونها وكيف يستعملون أوقاتهم.
كتب “Peter Covey” مؤلف Seven Habits of HighlyEffective People “العادات السبع للأشخاص مرتفعي الإنتاجية” عن هذا،
مما أدى إلى مزيد من البحوث والكتب عن سلوك الناجحين.
اترك تعليقاً