لحاسبات النصوص طريقتا استعمال أساسيتان:

لحساب مدة التسجيل الصوتي المُنجَز، احسب سرعة قراءتك النص في الأسئلة ثم طبّق هذا مباشرة في الحاسبة، مثلًا 120 كلمة في الدقيقة. إن لم تكن تعرف سرعة قراءتك، فاستعمل حاسبة السرعة!

لتستعمل الحاسبات في تقدير الأتعاب، أي كم ساعة استوديو تحتاج إليها للتسجيل أو طلب الأتعاب، عليك ضبط سرعة قراءتك وفق عدد الكلمات التي تستطيع قراءتها في الدقيقة واقعيًّا. مثلًا، يستطيع المحترف قراءة 1,800 كلمة في الساعة في تعليق صوتي طويل، أي ما يساوي 30 كلمة في الدقيقة. يأخذ هذا في الحسبان الهندسة الصوتية، وفهم النص، والأخطا، وإعادة القراءة، وغيرها، ففي هذه الحال سرعة قراءتك 30 كلمة في الدقيقة.